劳务派遣系统管理软件功能介绍

客户管理模块

潜在客户管理 市场人员对意向客户进行跟单,记录跟进信息,如果达成意向合作,签署合作协议,并签约为合作客户。
签约客户管理 客服经理维护已经签约的合作客户,可以开启合作模式(劳务派遣、劳务外包、社保代理、代发工资、人事代理等),并设置管理费的收取方式。
用工订单登记 根据客户的用工需求,招聘专员发布招聘订单,用工信息登记的越详细越容易让系统自动匹配到合适的求职人员。
面试人员推荐 可对客户的用工订单进行人员面试推荐操作。
视频面试管理 系统支持远程的视频面试,招聘专员推送短信给求职人员,求职人员根据面试口令,可在线视频面试。

 

派遣员工管理模块

新员工入职 新员工可以逐条登记,对于目前已经在职的人员,可以通过员工的批量导入,能够一次性导入系统。
员工自助入职 派遣员工在微信小程序,通过扫一扫客服经理的二维码,提交自助入职的申请,客服经理在后台进行审核操作。
签署电子合同 客服经理下发云签合同,并推送短信给员工,员工通过短信的链接、或微信小程序、或支付宝小程序,能够在线签署云签合同。
员工保险申报 派遣员工可以批量申请社保,提交给社保专员,社保专员接收到需要新参保人员名单进行参保处理。针对员工要启用商业保险的,譬如雇主责任险、团体意外险、第三方责任险等,商保专员可以给员工直接参保到相应的保单号里。
员工调岗管理 对于员工在公司内部派遣客户的调换,可进行员工调岗操作。

 

社保、商保管理模块

社会保险设置 维护参保区域的基础信息,根据每年的社会保险政策调整,可进行调基调比操作。
社会保险异动审核 员工社保的报增和报减,社保专员对异动数据进行审核处理。
社会保险报增、报减 该页面是显示当月需要报增、报减的人员,可导出参保人员名单。
社保对账 拿到社保局的参保数据,导入系统,可以与系统人员的参保数据进行对账。
商业保险设置 商业保险可以维护保险类型,譬如雇主责任险、团体意外险、第三方责任险等,可自定义添加月保单、季报单、年保单。
商业保险异动管理 商保专员根据人员参保的异动情况,对应的参保到相应的保单号里。
工伤管理 员工发生工伤,有个24小时的紧急提醒机制,工伤专员提交工伤报告,后续需要工伤的认定和鉴定,以及工伤理赔等管理。

 

员工工资管理模块

自定义工资单模板 考虑到人力资源公司的派遣客户工资单的多样化,系统是可以自定义工资单模板的,根据不同客户,可以设置相应的工资单模板。
员工工资管理 结算专员只需导入应发工资,系统会根据员工的应发工资,自动扣除社保公积金,来计算出员工的实发工资。目前系统支持一个月可以多次发放工资,个税可以自动累计扣除的
结算单 一键生成结算单,包括员工的工资、社保、商保、管理费,税金,社保结余,其他费用等。
预开票 对于客户的月度、季度、年度开票,可以通过预开票登记。

 

财务管理模块

电子发票 结算单的开具发票、预开票的申请,财务专员审核通过后,可以直接在线开具电子发票。
在线智能发薪 结算专员提交的员工工资发放,财务专员审核通过后,可以一键在线发薪。
客户费用管理 管控客户的资金池,可以进行客户的回款导入,有非常明细的每一笔收入和支出。
单据打款 对于借据、领据、付款、报销等单据进行打款操作
员工个税管理 会根据员工的工资,自动生成报税数据,财务可以直接进行个税的申报。

 

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