协同办公软件能帮助企业做些什么

企业在选择协同办公软件产品时,面对型型色色的协同办公软件产品,面对不同的技术,应用,功能,服务等,往往不知道怎么去选择真正对自己有价值,最适合自己企业的产品。同时对于为什么要使用协同办公软件,使用协同办公软件到底能起到什么样的作用,能给企业带来哪些帮助也存在着一定的疑惑。下面我们从三个方面来说明一下协同办公软件能给企业带来哪些方面的帮助。

一、员工层:公司各部门普通员工可以通过协同办公软件做到: 

1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果 

2、按业务流程规则完成本岗位工作 

3、随时查看公司各部门的实时业务信息流、调查、讨论及知识库 

4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调 

5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录

 

6、填写工作中相关数据报表,上报审批 

  

二、执行层:公司各级部门经理可以通过协同办公软件做到: 

1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果 

2、按业务流程规则完成本岗位工作 

3、随时查看公司各部门的实时业务信息流、调查、讨论及知识库 

4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调 

5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录 

6、填写工作中相关数据报表,上报审批 

  

三、决策层:公司总部领导和职能部门可以通过协同办公软件做到: 

1、发布当天的各类指令信息给各级人员 

2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等) 

3、及时跟踪重要事件的执行情况 

4、督查关联项目、关联人员的信息和状态

 

5、离开办公室时可进行移动办公,随时处理各类信息 

6、与部门经理实时进行网上沟通 

7、安排公司会议,随时查看会议纪要 

8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库 

9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息

通过借助协同办公软件,可以提升组织的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率。


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