协同办公软件指的是企业或组织内的信息共享的系统软件。它的主要目的是通过用户间的信息交换和共享来提升业务的效率。各种功能集成到一个软件系统中,向用户提供服务。近年来随着因特网和局域网技术的改进,使用Web浏览器的软件系统成为主流,这类软件系统无需进行客户端安装,只需要对服务器进行一定的设定,初期投资低,也不受客户端的操作系统的影响。
电子邮件的接收,能进行读写的(对方是否阅读邮件的显示)
通过内部论坛来交换各种信息
信息文件,说明书,登记图象数据等,能在成员间进行共享
不仅仅只是个人的日程管理,还能查看管理成员的日程,能对自己相关的日程进行确认,取消。
在系统内企划书和报告书等的能起草的方案-裁决的结构
能管理会议室的空隙状况和预约状况,设备出借等的预约状况。主要与日程功能联动
所有这些功能的数据公开范围都能设定成个人,组织和全体范围。(例∶同一部门的成员的日程能阅览,但其他的部门成员的不能阅览。)
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